Documento interno · Strategia + Playbook operativo
Kiilogram Solutions — Strategia e Canali
Quadro generale e istruzioni pratiche. Tre offerte (Gestionale, Siti, App) e tre canali principali (LinkedIn, Meta, Email).
CTR landing atteso
≥ 2%
Lead/mese obiettivo
30
Aperture email
≥ 30%
Offerta di Valore (3 pilastri)
Software gestionali su misura
- Analisi flussi e indicatori
- Moduli personalizzati (CRM, ordini, magazzino, fatture)
- Integrazione con contabilità, e-commerce e Business Intelligence
Siti web orientati alla conversione
- Landing specifiche per settore
- Casi studio e testimonianze
- Modulo contatto + calendario demo; tracciamento GA4 e UTM
App mobile per operatività e vendite
- Preventivi, ordini, ticket, foto e firma, anche offline
- Ruoli e permessi, notifiche push, report
- Sincronizzazione con il gestionale
Strategia generale (passo-passo)
Dal mercato alla prenotazione della demo. Per ogni fase: azioni, risultato atteso, responsabile.
Azioni
- Definire 3 micro-nicchie (studi, PMI con rete venditori, manifattura leggera)
- Buyer: titolari, direzione operativa, responsabili IT
- Creare lista con nome, ruolo, email, profilo LinkedIn
Azioni
- Ottimizzare profilo del fondatore (titolo chiaro, banner con promessa, “In primo piano”)
- Pubblicare landing per settore con una sola chiamata all’azione
- Inserire almeno 1 caso studio reale
Azioni
- Riscaldare l’account; 30–50 richieste al giorno
- Prima interazione leggera (visita/mi piace) poi messaggio
- Follow-up a 2 e 4 giorni se non risponde
Azioni
- 3 post a settimana: spiegazione semplice, mini-demo, caso reale
- Commenti mirati sotto i post dei potenziali clienti
Azioni
- Campagna per scaricare una guida pratica; richiamo su chi ha visitato o interagito
- Modulo breve (nome, email, azienda)
Azioni
- Serie di email nei primi 10 giorni (vedi sezione “Email”)
- Punteggio del contatto in base a aperture e clic
- Quando è caldo, passaggio al commerciale con calendario
Strumenti essenziali
Contatti
- LinkedIn Sales Navigator
- Liste arricchite
Automazioni
- Zapier verso CRM/Sheet/Notion
Contenuti
- Template per post e casi studio
Personalizzazioni
- Mini-video o immagini nelle chat
Analisi
- GA4, UTM, dashboard KPI
Soglie
- CTR ≥ 2% · Conversione landing ≥ 8% · Demo/lead ≥ 10%
Roadmap operativa — 30 giorni
Giorni 1–5 · Mercato e prove
Scegliere 3 micro-nicchie, raccogliere casi e testimonianze.
Giorni 6–10 · Landing e guida
1 landing per settore + guida PDF. Attivare GA4 e UTM.
Giorni 11–15 · Profilo e contenuti
Profilo-vetrina e 3 post a settimana.
Giorni 16–20 · Email
Serie di 5 email (0–10 giorni). Invito alla demo.
Giorni 21–25 · Inserzioni e contatti
Campagne guida + richiamo. 50 connessioni/sett.
Giorni 26–30 · Valutazione
Punteggio contatti, passaggio al commerciale, A/B test.
Checklist primi 7 giorni
- Target e buyer approvati
- Landing settoriale online con modulo
- Guida PDF pronta
- Profilo fondatore aggiornato
- Tracciamenti attivi (GA4/UTM)
Playbook per canale
Cosa fare, quando farlo e come misurarlo. Le sequenze sono divise per giorno o settimana per chiarezza.
LinkedIn
Piano completo LinkedIn
Preparazione profili
- Titolo: “Gestionale su misura per PMI — prenota una demo”
- Banner con promessa e invito
- “In primo piano”: landing + guida
- Sezione Info: problema → soluzione → prova → invito
Piano contenuti
- 3 post a settimana (lun-mer-ven)
- Formati: spiegazione semplice, mini-demo, caso reale
- 1 commento mirato al giorno su post dei potenziali clienti
Contatti diretti
- 30–50 richieste/giorno (account riscaldato)
- Messaggi in 3 passi (vedi sotto)
- Inserzioni di richiamo per chi ha visitato o interagito
Strumenti consigliati
- Sales Navigator (ricerche avanzate)
- Waalaxy / Expandi / Phantombuster (automazione sicura di connessioni e messaggi, con limiti e riscaldamento)
- HubSpot / Pipedrive / Google Sheets (gestione risposte e stati lead via Zapier/Make)
- Notion / Metricool / Shield (pianificazione post e analisi delle interazioni)
- Zapier / Make (invio automatico dei lead al CRM e notifiche)
Messaggi privati (sequenza per giorni)
Giorno 0 — Richiesta di collegamento
Ciao {{nome}}, seguo {{azienda}} nel settore {{settore}}. Aiutiamo PMI simili a ridurre errori e tempi con un gestionale su misura. Ti va di connetterci?
Giorno 2 — Primo messaggio
Grazie per la connessione! Se può essere utile, posso mostrarti in 5 minuti il flusso tipico (ordine → magazzino → fattura). Vuoi un link per fissare una mini-demo?
Giorno 4 — Promemoria
Chiudo il giro: in {{settore}} abbiamo ridotto i tempi operativi del 20% in un mese. Posso preparare una mini-demo con dati di esempio del tuo contesto.Obiettivi e controlli
- Accettazione collegamenti ≥ 30% · Risposte ≥ 10% · Demo/lead ≥ 10%
- 12 post/mese pubblicati · almeno 1 caso studio/mese
Meta (Facebook & Instagram)
Inserzioni + contenuti (operativo)
Impostazioni e tracciamento
- Business Manager pronto; Meta Business Suite per gestione
- Pixel e CAPI attivi; eventi: Visualizzazione pagina, Invio lead, Prenotazione
- Campagne con UTM standard per confronto
Struttura inserzioni
- Conoscenza: video 20–30s (problema → soluzione)
- Interesse: guida PDF con Lead Form (max 3 campi)
- Richiamo: chi ha visitato la landing o interagito
- Controllo qualità: usa Ads Library per ispirazione
Contenuti organici
- 3 post a settimana (clip demo, caroselli “prima/dopo”)
- Stories con prove e domande/risposte
- Reel 20–30 secondi con invito finale
Guida alla creazione dei post (copy + visual)
Formato copy (3 righe): 1) Il problema: “Troppi file sparsi e tempi persi?” 2) Il beneficio concreto: “Con un gestionale su misura riduci errori e chiudi prima.” 3) Invito semplice: “Vuoi una mini-demo di 5 minuti? Scrivici.” Visual consigliati: • Mockup dashboard (reale, non stock generico) • Sequenza “prima/dopo” con 3 passaggi • Foto ambiente ufficio o team al lavoro (evita immagini troppo generiche) Hashtag di riferimento: #PMI #gestionale #organizzazione #efficienza
Budget e ottimizzazione (per settimane)
Settimana 1 — Preparazione • Libreria immagini/video per tre settori (3 immagini × 3 titoli) • Pixel, CAPI, eventi, UTM • Landing e guida PDF pronti Settimana 2 — Lancio • Budget iniziale 20–40 €/giorno • Una campagna “Guida PDF” + un pubblico di richiamo • Verifica moduli e invii Settimana 3 — Ottimizzazione • Se CTR < 1,2%, cambia titolo o immagine • Controlla costo per contatto e conversione in pagina Settimana 4 — Scaling • Se CPL è sotto target per 3 giorni, aumenta budget del +20% ogni 72h • Mantieni solo ciò che funziona e spegni il resto
Strumenti consigliati
- Meta Business Suite (gestione post e inserzioni)
- Ads Library (esempi di annunci)
- Canva (visual veloci e coerenti)
- Metricool (pianificazione e analisi)
KPI utili
- CTR ≥ 1,2% · Costo per contatto in linea con obiettivo · Conversione landing ≥ 8%
- Frequenza ≤ 2,5 nelle campagne di richiamo
Email
Infrastruttura e sequenze
Preparazione dominio
- SPF, DKIM e DMARC configurati
- Sottodominio per invio (es. news.kiilogram.it)
- Riscaldamento graduale per 2 settimane
Automazioni
- Etichette per fonte (LinkedIn/Meta/Referenze)
- Punteggio contatto: apertura + clic + visita
- Passaggio al commerciale quando supera la soglia
Strumenti consigliati
- Brevo (Sendinblue) / ActiveCampaign / MailerLite
- Lemlist (se serve invio “freddo” con attenzione ai volumi)
- Zapier / Make per integrazioni con CRM/Calendario
Serie email (giorni)
Giorno 0 — Consegna guida
Oggetto: La guida promessa — 5 minuti di lettura
Ciao {{nome}}, ecco la guida pratica. Dentro trovi il flusso tipico (ordine → magazzino → fattura) con esempi reali.
Se vuoi, preparo una mini-demo su misura. Qui il calendario: {{link_calendario}}.
Giorno 2 — Caso reale
Oggetto: Come ha fatto {{azienda_simile}} a ridurre i tempi del 20%
Due schermate prima/dopo e risultati. Vuoi vedere il flusso applicato al tuo contesto? {{link_calendario}}.
Giorno 5 — Errori da evitare
Oggetto: 3 errori comuni nella gestione ordini
Lista breve + come evitarli. Chiudiamo con invito alla mini-demo.
Giorno 10 — Invito diretto
Oggetto: 5 minuti per capire se vale la pena
Proposta chiara di incontro breve. Link calendario.KPI e soglie
- Aperture ≥ 30% · Clic ≥ 3% · Risposte ≥ 2% · Disiscrizioni ≤ 0,4%
- Segnalazioni spam ≤ 0,1%